Polska w czołówce światowego przemysłu spotkań – raport 2025 i wnioski dla branży eventowej

Rok 2024 okazał się wyjątkowo dobry dla polskiego przemysłu spotkań i wydarzeń. Najnowsza edycja raportu Polskiej Organizacji Turystycznej i Poland Convention Bureau potwierdza, że Polska nie tylko utrzymuje silną pozycję na mapie Europy, ale też coraz śmielej konkuruje na rynku globalnym. Dla agencji eventowych, takich jak TOP 360, to nie tylko powód do dumy, ale przede wszystkim sygnał, że potencjał branży rośnie – a wraz z nim szanse dla klientów biznesowych, instytucji i organizacji planujących swoje wydarzenia.

Polska w światowych rankingach – TOP 20 na świecie

Według danych ICCA (International Congress and Convention Association), Polska zajęła 19. miejsce na świecie i 12. w Europie pod względem liczby zorganizowanych spotkań międzynarodowych. To dowód, że nasz kraj staje się coraz bardziej atrakcyjnym wyborem dla globalnych stowarzyszeń i firm. Na mapie wydarzeń wyróżniają się nie tylko Warszawa i Kraków, ale też miasta regionalne, takie jak Wrocław, Gdańsk, Katowice czy Lublin.

Dzięki tak wysokim lokatom Polska potwierdza, że dysponuje infrastrukturą, zapleczem organizacyjnym i doświadczeniem, które spełniają oczekiwania najbardziej wymagających partnerów.

Struktura wydarzeń w Polsce – dominacja spotkań biznesowych

Raport wskazuje, że w 2024 roku w Polsce zorganizowano ponad 18 tysięcy spotkań i wydarzeń, w których uczestniczyło setki tysięcy gości z kraju i zagranicy. Największą dynamikę wzrostu zanotowały wydarzenia korporacyjne i motywacyjne, które stanowiły aż 49% wszystkich spotkań – to o 8 punktów procentowych więcej niż rok wcześniej.

Konferencje i kongresy odpowiadały za 46% rynku, a targi i wystawy – za około 5%. Zmiana ta pokazuje, że firmy coraz częściej inwestują w spotkania motywacyjne, wyjazdy integracyjne i wydarzenia wspierające budowanie kultury organizacyjnej

Dla agencji eventowych oznacza to rosnący popyt na kreatywne formaty wydarzeń, w których liczy się nie tylko logistyka, ale też emocje, storytelling i unikalne doświadczenia uczestników.

Miejsca wydarzeń – hotele i centra kongresowe na pierwszym planie

Analiza raportu pokazuje, że najczęściej wybieranymi lokalizacjami dla eventów pozostają hotele – to właśnie w nich odbywa się ponad połowa wydarzeń biznesowych. Coraz większą rolę odgrywają też centra kongresowe i obiekty specjalne, które oferują przestrzeń do organizacji dużych wydarzeń międzynarodowych.

Co istotne, średni czas trwania wydarzenia w Polsce to około 1,6–1,9 dnia, co idealnie wpisuje się w potrzeby klientów korporacyjnych i stowarzyszeniowych i pozwala elastycznie wybrać termin eventu.

Zrównoważony rozwój – nowy standard w eventach

Jednym z kluczowych trendów jest rosnące znaczenie zrównoważonej organizacji wydarzeń. Coraz więcej miast, w tym Kraków, Gdańsk, Wrocław i Szczecin, dołączyło do prestiżowego Global Destination Sustainability Index. To oznacza, że organizatorzy mogą liczyć na dostęp do zielonych certyfikacji, ekologicznej infrastruktury oraz działań wspierających lokalne społeczności.

Badania pokazują, że już 47% zagranicznych klientów aktywnie poszukuje oferty zrównoważonej, a kolejne 27% zmienia swoje podejście po poznaniu konkretnych propozycji. To jasny sygnał dla branży: przyszłość eventów należy do rozwiązań przyjaznych środowisku.

Wyzwania dla branży eventowej w Polsce

Choć perspektywy są bardzo pozytywne, raport wskazuje też na wyzwania, które stoją przed branżą:

• rosnąca konkurencja międzynarodowa,
• konieczność dalszej modernizacji infrastruktury,
• dostosowanie do zmieniających się oczekiwań klientów (np. hybrydowe formaty spotkań, personalizacja doświadczeń).

Polska Organizacja Turystyczna odpowiada na te wyzwania, uruchamiając m.in. Narodowy Program Wsparcia dla Przemysłu Spotkań oraz Promocyjny Program Wsparcia dla Spotkań i Wydarzeń, które mają wspierać rozwój lokalnych inicjatyw i przyciągać międzynarodowych organizatorów.

Co to oznacza dla klientów agencji TOP 360?

Dla naszych klientów dane z raportu to potwierdzenie, że Polska staje się miejscem, w którym warto inwestować w wydarzenia.

• Firmy i korporacje mogą liczyć na bogatą ofertę hoteli, nowoczesnych centrów kongresowych i niebanalnych przestrzeni eventowych.
• Organizacje i stowarzyszenia znajdą w Polsce wsparcie instytucji publicznych i convention bureaux, które aktywnie wspierają pozyskiwanie wydarzeń międzynarodowych.
• Zagraniczni partnerzy zyskują pewność, że Polska to stabilny i konkurencyjny rynek spotkań, otwarty na innowacje i zrównoważony rozwój.

Agencja TOP 360 od lat specjalizuje się w organizacji wydarzeń szytych na miarę – od konferencji, przez eventy korporacyjne, aż po duże projekty międzynarodowe. Dane z raportu tylko utwierdzają nas, że idziemy w dobrym kierunku, stawiając na kreatywność, profesjonalizm i odpowiedzialność środowiskową.

Pełny tekst raportu:  Raport POT 2025