Studniówka 450 osób – kompleksowa realizacja techniczna i artystyczna
Wykonawca: TOP 360
Miejsce: Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach
Liczba uczestników: 450 osób
Zakres realizacji: technika estradowa MEGASHOW (nagłośnienie + oświetlenie), DJ, konferansjer/wodzirej, fotobudki, nadzór nad przebiegiem wydarzenia
Wyzwanie
Hol MCK to przestrzeń kongresowa o dużej kubaturze i otwartej akustyce.
Przy 450 uczestnikach kluczowe było:
-
zapewnienie równomiernego, czytelnego nagłośnienia bez pogłosu
-
stworzenie efektu „wow” adekwatnego do skali miejsca
-
zsynchronizowanie części oficjalnej z dynamiczną częścią taneczną
-
utrzymanie energii na parkiecie przez wiele godzin
To była produkcja, która wymagała podejścia eventowego, a nie standardowej obsługi DJ.
ramach realizacji zapewniono:
-
klasyczną fotobudkę z personalizowaną ramką wydarzenia
-
nielimitowane wydruki zdjęć
-
profesjonalną obsługę animatora
-
nowoczesną fotobudkę 360° z nagraniami slow motion
Przy 450 osobach strefa foto pełniła funkcję integracyjną i była jedną z najchętniej odwiedzanych atrakcji wieczoru.
Nadzór nad przebiegiem wydarzenia
TOP 360 odpowiadało za:
-
koordynację harmonogramu
-
próbę techniczną przed rozpoczęciem wydarzenia
-
synchronizację części oficjalnej z techniką sceniczną
-
współpracę z obsługą obiektu
-
bieżące reagowanie na potrzeby organizatorów
Dzięki temu komitet organizacyjny mógł skupić się na świętowaniu, a nie na zarządzaniu logistyką.
Efekt realizacji
-
450 uczestników
-
wielogodzinna, płynna realizacja bez przestojów technicznych
-
pełna integracja przestrzeni kongresowej z klimatem balu
-
wysoka frekwencja na parkiecie przez cały wieczór
-
spójna koncepcja: światło – dźwięk – prowadzenie – atrakcje
