Co to jest rider techniczny

Rider Techniczny czym jest i jak go czytać

Krążą legendy o wymaganiach artystów estradowych. Beyonce żąda tylko i wyłącznie czerwonego papieru toaletowego dodatkowo organizatorzy koncertu specjalnie dla diwy wymieniają deski klozetowe – muszą być nowe. Jej garderoba musi być świeżo pomalowana na biało, a współpracownicy odziani w ubiory ze 100-procentowej bawełny. Diwa pije wodę o temperaturze 21 stopni Celsjusza wyłącznie przez tytanowe słomki (jedna to koszt około 3000 zł). U Jennifer Lopez wszystko ma być białe – począwszy od kwiatów, przez meble, a na winie skończywszy, Mariah Carey wymaga białych kotów i gołębi, ale wszystkie panie przebija Slayer – w garderobie zespołu musi być stado białych baranków i rzeźnik.

Życzenia gastronomiczne jak kwadratowe melony do spożycia na specjalnej skórzanej sofie (Axl Rose) czy zdjęcie Księżnej Diany jako towarzyszki do spożycia hamburgerów z McDonald’s (ale bez bułek!) – jak Britney Spears w konteście innych perełek w ogóle nie budzą zdziwienia. Podobnie nikogo nie powinno zdziwić że uznawany za jednego z najlepszych raperów Eminem prosi by na zapleczu znajdował się drewniany staw z karpiami KOI, ani tym bardziej supergwiazda tanecznej elektroniki Steve Aoki oczekujący siedmiu czarnych podkoszulków, siedmiu kompletów bielizny i szampana Cristal.

Zupełnie inaczej do tematu riderów technicznych podszedł zespół Foo Fighters – ich słynna książeczka z zadaniami i kolorowankami z której każdy dobry organizator dowie się jak należy rąbać lód, by artyści byli zadowoleni, jak powinno wyglądać śniadanie, oraz czym różni się dobra sałatka od złej sałatki jest małym dziełem sztuki. W obliczu takich postulatów jeden okrągły stolik, łóżko i huśtawka zawieszona na konstrukcji sceny zapisane w riderze Ich Troje nie dziwi nikogo.

Czego jeszcze możemy się spodziewać? Muzycy z grupy Van Halen umieścili w samym środku spisu wymagań technicznych żądanie miski pełnej M&M’sów, przy czym bez tych w kolorze brązowym. Zabieg jest celowy w naszych rodzimych riderach też możemy spotkać mikrofony, czy urządzenia które nie istnieją – to test na umiejętność czytania – jeśli ktoś z realizatorów koncertu zadzwoni i dopytuje „o co chodzi?” zespól wie, że rider został przeanalizowany i ktoś poważnie podchodzi do jego zapisów.

Czy zatem rider należy traktować jako fanaberie rozpieszczonych artystów – absolutnie nie.

Czym jest rider techniczny?

Rider techniczny to szczegółowy opis wymagań artysty przeznaczony dla klienta i ekipy technicznej.

Rider składa się z z dwóch części – wymagań technicznych (tech rider) i specjalnych życzeń (hospitality rider –zwany czasami logistycznym) takich jak catering, ochrona, transport i inne. Niespełnienie wymagań ridera może skutkować odwołaniem koncertu.

Ewentualne odstępstwa związane np. z zastosowaniem zamiennika jakiegoś źródła światła, mikrofonu itp. powinny być konsultowane z odpowiednim reprezentantem artysty, a następnie potwierdzone pisemnie – np. poprzez wymianę korespondencji mailowej.

Elementy ridera technicznego

Rider techniczny składa się przeważnie z kilku części:

Nagłośnienie

stanowisko FOH (Front Of House), czyli miejsce, w którym znajduje się mikser obsługujący imprezę, input list, czyli lista z liczbą kanałów, które wykorzysta zespół, z wyszczególnionymi mikrofonami na instrumenty, backline, stage planu, czyli wizualizacji ustawienia zespołu.

Oświetlenie

część dotycząca oświetlenia: konsola, spis urządzeń oświetleniowych, schemat urządzeń na scenie,

Multimedia

w tej części mamy spis urządzeń AV, schemat ich rozmieszczenia na scenie.

Zasilanie

Inżynier dźwięku zespołu może mieć szczególne życzenia odnośnie zasilania, typu generatora, separowane galwanicznie wejścia itp. Informacja o liczbie i rodzaju gniazd, z których zespół będzie czerpać prąd. Warto wiedzieć, że nagłośnienie i światło nie może być zasilane z tego samego źródła (fazy) (chodzi o tę samą sieć elektryczną; budynki nierzadko posiadają wiele oddzielnych sieci elektrycznych do zasilania urządzeń, które nie mogą być podłączone do tego samego źródła z różnych powodów; w takim przypadku źródła prądu na scenie powinny być odpowiednio opisane; prawidłowo przygotowana scena nie powinna umożliwiać muzykowi dostępu do różnego rodzaju źródeł, żeby nie wpiął się przypadkowo np. w przedłużacz od światła).

Jest to ważne przy wykorzystaniu światła żarowego ponieważ włączone na niepełną moc (czyli zapalone na np. 70%) generuje przydźwięk sieciowy (zwany potocznie brumem). Profesjonalni technicy doskonale o tym wiedzą, ale dla spokoju sumienia można zapisać, że źródła nagłośnienia i oświetlenia muszą być oddzielne (zapisać wystarczy słownie, np. „instalacja elektryczna powinna być odseparowana od oświetleniowej oraz wolna od jakichkolwiek przydźwięków i zakłóceń”). Jeśli zapewnione zostanie światło LED lub żarowe ustawione na 100% bez użycia ściemniacza (dimmera), jest szansa, że ten problem się nie pojawi.

Scena

 rozmiary, wymiary ilość i rozmieszczenie schodów, podesty na scenie – perkusja, risery, podesty dla chórków (praktykable), wybiegi (catwalk). życzenia odnośnie wysłonięć kurtynami, siatkami mesh, dodatkowej scenografii, urządzeń typu podnośniki, zapadnie

Schematy rozmieszczenia urządzeń na scenie tzw. stage plot to niezwykle ważny element ridera pokazujący rozmieszczenie urządzeń (oświetleniowych, nagłośnienia, AV) w odpowiednich rzutach sceny.

Adresy kontakty

dane kontaktowe osób odpowiedzialnych ze strony zespołu za odpowiednie części realizacji.

Jeśli to możliwe, warto umieścić w swoim tech riderze listę wszystkich utworów które będą wykonywane. Jest kilka powodów, dla których warto to zrobić:

• Daje to organizatorom i inżynierom dźwięku pojęcie o tym, jak długo będzie trwał koncert
• Zawiera arkusz wskazówek umożliwiający zrozumienie różnych części koncertu
• Ułatwia projektowanie scen oświetlenia
• Może być wykorzystana przez miejsce koncertu do rozliczenia tantiem (artyści powinni otrzymywać tantiem nawet wtedy, gdy występują dla firm takich jak ZAIKS, SPAV, jeśli ich utwory są zarejestrowane)

Realizatorzy – technika estradowa

Zespoły w trosce o jakość realizacji często poza wskazaniem konkretnych marek sprzętu lub wyłączeniem urządzeń których na scenie nie chcą widzieć, wskazują firmy rentalowe, zajmujące się techniką sceniczną, które posiadają odpowiednie zaplecze sprzętowe do realizacji koncertu danego zespołu i gwarantują odpowiedni poziom realizacji koncertu.

Koszt realizacji ridera technicznego

Nie wchodząc w szczegóły poszczególnych elementów ridera, które być może rozwiniemy w innym miejscu warto powiedzieć o kilku tematach, które mają znaczenie bezpośrednio dla organizatora imprezy i pomogą zrozumieć jaki wpływ ma to co się znajduje się w tym dokumencie na całość eventu.

Po pierwsze i najważniejsze koszt. Początkujący organizatorzy imprez często są zdziwieni jak duży wpływ może mieć rozbudowany rider na budżet całego eventu. Kontraktując zespoły szybko zrozumiemy że gaża muzyków to dopiero wierzchołek góry lodowej. Warto tu wspomnieć, że dodatkowych kosztów może być więcej.

Poza honorarium, dodatkowe koszty – tak zwane „plusy” +

•  (zakwaterowanie + rider)
•  (zakwaterowanie + rider + koszty podróży)
• (zakwaterowanie + rider + koszty podróży + prowizja dla agencji / agenta)

Skalowanie ridera

W odpowiedzi na dużą różnorodność miejsc w których przychodzi grać zespołom (inny sprzęt do nagłośnienia Sali typu Spodek Katowice, a inny do Sali balowej w hotelu) zespoły coraz częściej mają dwa ridery: koncertowy i klubowy co pozwala zmieścić i dopasować technikę do sali o mniejszej kubaturze.

Lokalizacja FOH

Organizator, agencja eventowa musi mieć świadomość, że realizator dźwięku powinien się znajdować w najlepszym możliwym miejscu – czyli tam, gdzie jest widownia. Dlaczego? Ze względu na fizykę dźwięku. Akustyk schowany za lub z boku sceny, na balkonie, nie będzie słyszał dźwięku w ten sam sposób, w jaki słyszy go zgromadzona publiczność. Nie ma więc warunków aby dobrze nagłośnić koncert. Idealnie byłoby, gdyby realizator znajdował się w połowie sali (na co rzadko zgadzają się organizatorzy) lub ewentualnie w 3/4 długości sali, na środku (w osi symetrii widowni), tak, aby jego stanowisko dzieliło scenę na pół. Jeśli znajduje się w innym miejscu, poprawne nagłośnienie imprezy jest niezwykle utrudnione.

W przypadku eventów firmowych, koncertów na bankietach rozwiązanie takie nie jest mile widziane. Jak osiągnąć kompromis? Wyjściem dla akustyka jest zrobienie próby ze środka, a następnie usunięcie się w bok (jeśli jest taka możliwość) lub realizowanie koncertu z urządzenia mobilnego, łączącego się z główna konsolą znajdującą się gdzie indziej.

Dla kogo jest Rider Techniczny?

Rider techniczny jest skierowany przede wszystkim do organizatorów wydarzeń, którzy odpowiadają za przygotowanie sceny i zapewnienie odpowiednich warunków dla artysty. Jest to również ważny dokument dla zespołów technicznych, które zajmują się montażem sprzętu i obsługą wydarzenia.

Dlaczego Rider Techniczny jest ważny?

Rider techniczny to nie tylko lista życzeń artysty – to narzędzie, które pomaga uniknąć nieporozumień i problemów podczas wydarzenia. Dzięki niemu organizatorzy wiedzą, jakie warunki muszą spełnić, aby występ przebiegł bez zakłóceń. To także sposób na zapewnienie artystom komfortu i bezpieczeństwa.

Jak Rider Techniczny wpływa na koszt wydarzeń? Praktyczny poradnik dla event managerów

Rider techniczny to nie tylko dokument opisujący wymagania artysty – to również kluczowy element, który ma bezpośredni wpływ na koszt organizacji wydarzenia. Zrozumienie, jak rider techniczny danego wykonawcy może wpłynąć na budżet, jest jedną z kluczowych umiejętności event managera, producenta wydarzeń. W tym tekście wyjaśnimy, dlaczego rider techniczny ma tak duże znaczenie w praktyce eventowej, jak ocenić artystę przez pryzmat jego wymagań oraz jak to wpływa na końcową kalkulację oferty. Klient nie zawsze rozumie, że koszt pojawienia się danego zespołu na wydarzeniu to gaża artysty i koszt spełnienia ridera technicznego.

Rider Techniczny a Koszt Wydarzenia – Główne Czynniki

1. Sprzęt i Technologia
   Wymagania dotyczące sprzętu muzycznego, nagłośnienia czy oświetlenia mogą znacząco podnieść koszty. Jeśli artysta oczekuje specjalistycznego sprzętu, który nie jest standardowo dostępny, organizator musi go wynająć lub kupić. To generuje dodatkowe koszty, które muszą zostać uwzględnione w budżecie.
2. Personel Techniczny
   Rider techniczny często określa, ilu techników jest potrzebnych do obsługi wydarzenia. Im bardziej skomplikowane wymagania, większa scena, rozbudowany Ground Support tym większy zespół specjalistów jest potrzebny. Często oznacza to dodatkowe dni montażowe, próby techniczne. Koszty wynagrodzeń personelu technicznego mogą stanowić znaczną część budżetu.
3. Logistyka i Transport
   Jeśli artysta przywozi własny sprzęt, organizator musi zapewnić transport, ubezpieczenie oraz miejsce do przechowywania. To kolejny element, który wpływa na koszt wydarzenia.
4. Efekty Specjalne
   Wymagania dotyczące efektów specjalnych, takich jak pirotechnika, dym czy lasery, mogą znacząco podnieść koszty. Takie elementy wymagają dodatkowych pozwoleń, specjalistycznego sprzętu i wykwalifikowanego personelu.
5. Czas Montażu i Demontażu
   Im bardziej skomplikowany rider techniczny, tym więcej czasu zajmuje przygotowanie sceny. Dłuższy czas montażu oznacza wyższe koszty wynajmu sali, sprzętu oraz pracy zespołu technicznego.

Ocena produkcji koncertu przez Pryzmat Ridera Technicznego

Rider techniczny to nie tylko lista wymagań – to również narzędzie, które pozwala producentowi wydarzenia ocenić, czy współpraca z danym artystą jest opłacalna. Oto, na co warto zwrócić uwagę:

1. Poziom Szczegółowości
   Rider techniczny, który jest precyzyjny i dobrze przygotowany, ułatwia planowanie i unikanie nieprzewidzianych kosztów. Z kolei dokument pełen niejasności może prowadzić do dodatkowych wydatków w trakcie realizacji.
2. Realizm Wymagań
   Niektórzy artyści mają bardzo wysokie wymagania, które mogą przekraczać budżet wydarzenia. Event manager musi ocenić, czy koszty związane z riderem są adekwatne do możliwości finansowych projektu.
3. Elastyczność Artysty
   Warto zwrócić uwagę, czy artysta jest otwarty na negocjacje dotyczące ridera. Niektóre wymagania można dostosować do budżetu, co pozwala obniżyć koszty bez wpływu na jakość występu. Dobry rider w przypadku urządzeń które mają swoje analogi podaje listę urządzeń akceptowanych warunkowo.
4. Reputacja Artysty
   Artyści o ugruntowanej pozycji często mają bardziej rozbudowane wymagania, ale ich udział może przyciągnąć większą publiczność, co wpływa na zyski z wydarzenia. W takim przypadku wyższe koszty są uzasadnione.

Jak Rider Techniczny Wpływa na Kalkulację Oferty?

1. Budżetowanie
   Rider techniczny jest podstawą do stworzenia szczegółowego budżetu wydarzenia. Event manager musi uwzględnić koszty sprzętu, personelu, transportu oraz innych elementów wymienionych w dokumencie.
2. Negocjacje z Artystą
   Jeśli koszty związane z riderem są zbyt wysokie, event manager może podjąć próbę negocjacji z artystą. Często możliwe jest znalezienie kompromisu, np. poprzez ograniczenie niektórych efektów specjalnych lub wynajem tańszego sprzętu.
3. Oferta dla Klienta
   Ostateczna kalkulacja oferty dla klienta musi uwzględniać wszystkie koszty związane z riderem technicznym. Event manager powinien jasno przedstawić, jakie wydatki są konieczne, aby zapewnić wysoką jakość wydarzenia.
4. Ryzyko i Rezerwa Budżetowa
   Rider techniczny może zawierać elementy, które niosą ze sobą ryzyko dodatkowych kosztów (np. awarie sprzętu). Dlatego warto uwzględnić rezerwę budżetową na nieprzewidziane sytuacje.

Podsumowanie

Rider jest narzędziem komunikacji między muzykami i realizatorami koncertu. Pozwala w szybki sposób poznać oczekiwania zespołu i wycenić koszt sprzętu jaki będzie konieczny aby zrealizować występ. Część plotek krążących odnośnie riderów to zwykłe legendy część to trollowanie muzyków chcących dorzucić coś zabawnego, często pojawiające się wygórowane oczekiwania co do konkretnych urządzeń w wielu wypadkach podlegają negocjacji.

Posiadamy zaplecze sprzętowe umożliwiające realizację wymagań Riderów Technicznych